solicitud de préstamo de documentos EXTERNO para exposiciones

DATOS DEL SOLICITANTE
Apellidos
Nombre
DNI / NIE / Pasaporte / CIF
Teléfono
Correo electrónico
Domicilio
Municipio
Provincia
Código postal
Medio de notificación	Electrónica	En papel

1)	Motivo de la exposición y justificación de la inclusión de las obras solicitadas:

2)	Datos de la exposición:

Título de la exposición:
Entidad organizadora
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Lugar de la exposición
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fechas
Inaguración:
Clausura:
Horario previsto de apertura al público
Mañana:
Tarde:
Festivos:
Comisario
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Coordinador
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Diseño, montaje y colocación del material
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:

3)	Relación del material solicitado en que se indica para cada una de les piezas

Unidades documentales:
Soporte:
Observaciones:
Relación de documentos:

4)	Condiciones ambientales de la sala:

Sala de exposiciones
integrada en el edificio:
utilización habitual de la sala:
Climatización
aire acondicionado central o individualizado:
calefacción central o individualizada:
refrigeración central o individualizada:
Temperatura habitual:
Humedad relativa habitual:
Iluminación de la sala
Natural	Halógena	Fluorescente	Incandescente
Otra, a especificar
Control de les radiaciones de luz natural
Cortinas	Ventanas	Otro, a especificar
Control de les radiaciones de luz artificial
Filtros	Otro, a especificar
Instrumentos de control
temperatura: termómetros, sondas, otros
humedad : sondas, otros
luxómetro:
ultraviolímetro:
Instrumentos para estabilizar
humidificadores:
deshumidificadores:
aire acondicionado:
ventilación natural: ventanas
ventilación forzada: ventiladores, extractores
Periodicidad del control de les condiciones ambientales de la sala
Diariamente	Semanalmente	Mensualmente	Otro
Servicio de limpieza
de la misma institución:
empresa de servicios externa:
Lugar de almacenamiento previo y/o posterior a la instalación definitiva:
Las cajas vacías durante el período de la exposición estarán en un espacio:

5)	Condiciones de seguridad:

Plan de seguridad en caso de emergencia	SÍ	NO
Sistemas de detección de incendios
detectores de humo y/o calor:
pulsadores:
Sistemas contra incendios
boca BIE:
extintores manuales: indicar el tipo: de polvo, CO2:
otros, a especificar
Conducciones de agua en la sala de exposiciones	SÍ	NO
Tipo de vigilancia
activa: personal de vigilancia, de seguridad, otros
pasiva: cámaras, detectores volumétricos, otros
Alarma de seguridad conectada a:	Policia	Central de seguridad
Empresa responsable:

6) Planos de las salas:

Es necesario que se envíe por fax o correo el plano del espacio expositivo y vitrinas, que indique el equipamiento:

7)	Mobiliario:

Tipo de mobiliario
vitrina vertical cerrada individual:
vitrina horizontal cerrada individual:
vitrina horizontal cerrada colectiva:
otros:
Elaboración de la vitrina
pintura al agua:
pintada con una antelación mínima de 3 semanas antes de la instalación de las piezas:
tipo de cristales: blindados, laminados, otros:
fijaciones o frenos para evitar desplazamientos:
tipo de cierre: llaves, otros:
Condiciones de seguridad
iluminación exterior: halógena, fluorescente o fibra óptica
iluminación interior: halógena, fluorescente o fibra óptica
intensidad lumínica (lux):
estabilidad:
detectores de contacto:
sensores interiores de temperatura/humedad:
Materiales expositivos
metacrilatos:
soportes de cartón-pluma:
soporte de papel neutro:
Posición de los paneles expositivos: Posición de las vitrinas:
Otras instalaciones de exposición:

8)	Transporte, embalaje y seguro:

Transporte
empresa responsable:
tipo de transporte:
Tipo de embalaje
cajas:
material de embalaje:
Seguro:
Empresa responsable:

En	,	de	de 20 .

Firma:

La cumplimentación de este documento, firmado y sellado por prestatario, es requisito indispensable para la concesión del préstamo.

Los datos de carácter personal aportados en el impreso y, en su caso, la documental acompañada serán tratados por la Diputación de Castellón, de acuerdo con lo previsto en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en calidad de Responsable de Tratamiento, con la finalidad de gestionar la solicitud/es manifestada en el presente documento, en particular, el préstamo de documentos externos para exposición, dentro del procedimiento administrativo correspondiente.

Delegado de Protección de Datos: dpd@dipcas.es

Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación con la Diputación o en su caso se suprima por el usuario. No obstante, los datos podrán ser conservados, en su caso, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.

La base jurídica de legitimación para el tratamiento de los datos personales radica en base a la relación contraída con la Diputación y, en su caso, al consentimiento del uso de determinados datos, según los fines antes expresados.

Los datos no serán cedidos a terceros, salvo que sean comunicados a las entidades públicas o privadas, a las cuales sea necesario u obligatorio ceder éstos para poder gestionar su solicitud, así como en los supuestos previstos, según Ley.

Ud. podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad o, en su caso, Oposición. A estos efectos, podrá presentar un escrito de forma presencial en el Registro de Entrada de la Diputación: Plaza de las Aulas, 7, 12001, Castellón de la Plana o a través de la Sede Electrónica https://dipcas.sedelectronica.es

En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, en el caso de presentar un escrito de forma presencial deberá mostrar el DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).